ぼくは地域おこし協力隊の仕事の予定をネットで公開しています。
Googleカレンダーを使って公開用のカレンダーを作ってあり、いろんなところにリンクを貼ってあります。
Googleカレンダーでは複数のカレンダーを作成できるので、「公開する仕事用と非公開のプライベート用」みたいに分けてカレンダーを作ることも可能。
公開用カレンダーを作成した後、リンクを短縮したり、辞書登録をしておくとさらに便利です！
おそらく坂爪圭吾さんもこの方法でスケジュールを公開しているんじゃないかと！
【過去記事参照】
ぼくが地域おこし協力隊の活動スケジュールをネットで公開している理由
Googleアカウント登録
まずはGoogleのアカウント登録ですが、すでに持っている人の方が多いかもしれません。
グーグルのメールアドレスを持っている人はすでにGoogleアカウントを持っている状態です。
Androidスマホを持っている人はGoogleアカウントも作ってあるはず。
▼アカウント作成はこちら
▼アカウント持ってるかわからない！って人はこちらもご参照ください。
Google アカウントの作成 – Google アカウント ヘルプ
Googleカレンダー内に公開用カレンダーを作る
Googleカレンダーでは複数のカレンダーを登録できます。
カレンダーごとに公開・非公開が設定できるのでプライペート用と公開用を分けて作ることができます。
▼右上の歯車マーク→［設定］をクリックするとカレンダー画面から設定画面に移ります。
▼設定画面の［カレンダー］のタブを選択。
ぼくの場合はすでに複数のカレンダーが登録されています。
▼［新しいカレンダーの作成］から新規にカレンダーを作成します。
▼「カレンダー名」「説明」「場所」を設定しますが、あんまりしっかり入力しなくてもOK。検索でヒットさせたいときは作り込んだ方がいいかもしれません。「このカレンダーを公開する」には忘れずにチェックを入れましょう！
▼最後に公開することしっかり確認して「はい」。
リンクを取得する
作成したカレンダーのリンクを取得してシェアしやすいようにしましょう！
歯車マークの［設定］から再び［カレンダー］タブを開きます。
▼さっき作成したカレンダーを選択。
下の方に［HTML］という青い四角があります。
この［HTML］をクリックすると長ーいリンクが表示されます。これが公開用カレンダーのURLです。
実際にクリックするとこんなふうに公開用カレンダーのページが表示されます。（何も入力していないのでカレンダーは空欄です）
相手がGoogleにログインしてなくても閲覧可能ですよ！
長ーいURLから短縮リンクを作る
長ーいURLこのままでも使えるんですが、もうちょい短いと使い勝手がいいですよね。
長ーいURLを短くまとめて短縮リンクを作ってくれるGoogleのサービス「Google URL Shortener」を使います。
▼使い方は簡単で、長ーいURLをコピペして枠の中に貼り付けます。
▼［SHORTEN URL］ボタンをポチッとすれば完成です！
短縮したリンクURLを変換辞書に登録する
作成した短縮リンクは「んすけじゅーる」でスマホとパソコンの変換辞書に登録しています。
ほかにも住所や電話番号、メールアドレス、SNSアカウントURLなんかも登録しておくと便利です。
ちなみにぼくはこんな項目を登録してあります。
- 「んじゅうしょ」：自宅の住所
- 「んまっぷ」：自宅のGoogleマップURL
- 「んでんわ」：電話番号
- 「んめーる」：メールアドレス
- 「んらいん」：LINEアカウント友だち登録用URL
- 「んついったー」：TwitterアカウントのURL
- 「んふぇいすぶっく」：FacebookアカウントのURL
- 「んいんすた」：InstagramアカウントのURL
作成したカレンダーを見てみよう！
リンクをクリックするとGoogleカレンダーの公開用カレンダーのページが開きます。
色なんかのデザインは変更できないみたい。
緑にしたいよ…。
▼パソコンでの見え方
▼スマホ（横）
▼スマホ（縦）
スマホを縦で表示すると文字が切れて読みにくいのが難点…
ぼくのカレンダーの設置場所
LINEやメッセンジャーなんかのメッセージアプリで予定を聞かれた時なんかも公開カレンダーのリンクを送ってますが、他にもリンクを常時設置しています。
▼ブログのサイドバーのプロフィール
▼記事下のプロフィール
▼メールの署名
おわりに
ブログやホームページに公開用カレンダーを埋め込んでいる人も多いかと思います。
それと並行して短縮URLにしておくとすぐに相手に送ることができて便利ですよ！
「サイトで公開してるから検索して！」って言うのは相手とってめんどくさいことですからね！
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