ぼくは地域おこし協力隊の仕事の予定をネットで公開しています。

Googleカレンダーを使って公開用のカレンダーを作ってあり、いろんなところにリンクを貼ってあります。

Googleカレンダーでは複数のカレンダーを作成できるので、「公開する仕事用と非公開のプライベート用」みたいに分けてカレンダーを作ることも可能。

公開用カレンダーを作成した後、リンクを短縮したり、辞書登録をしておくとさらに便利です!

おそらく坂爪圭吾さんもこの方法でスケジュールを公開しているんじゃないかと!

【過去記事参照】
ぼくが地域おこし協力隊の活動スケジュールをネットで公開している理由

Googleアカウント登録

まずはGoogleのアカウント登録ですが、すでに持っている人の方が多いかもしれません。

グーグルのメールアドレスを持っている人はすでにGoogleアカウントを持っている状態です。

Androidスマホを持っている人はGoogleアカウントも作ってあるはず。

▼アカウント作成はこちら

Google アカウントの作成

▼アカウント持ってるかわからない!って人はこちらもご参照ください。

Google アカウントの作成 – Google アカウント ヘルプ

Googleカレンダー内に公開用カレンダーを作る

Googleカレンダーでは複数のカレンダーを登録できます。

カレンダーごとに公開・非公開が設定できるのでプライペート用と公開用を分けて作ることができます。

▼右上の歯車マーク→[設定]をクリックするとカレンダー画面から設定画面に移ります。

Public Google calendar 00001

▼設定画面の[カレンダー]のタブを選択。

スクリーンショット 2017 06 14 23 26 45

ぼくの場合はすでに複数のカレンダーが登録されています。

▼[新しいカレンダーの作成]から新規にカレンダーを作成します。

Public Google calendar 00002

▼「カレンダー名」「説明」「場所」を設定しますが、あんまりしっかり入力しなくてもOK。検索でヒットさせたいときは作り込んだ方がいいかもしれません。「このカレンダーを公開する」には忘れずにチェックを入れましょう!

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▼最後に公開することしっかり確認して「はい」。

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リンクを取得する

作成したカレンダーのリンクを取得してシェアしやすいようにしましょう!

歯車マークの[設定]から再び[カレンダー]タブを開きます。

▼さっき作成したカレンダーを選択。

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下の方に[HTML]という青い四角があります。

Public Google calendar 00007

この[HTML]をクリックすると長ーいリンクが表示されます。これが公開用カレンダーのURLです。

Public Google calendar 00008

実際にクリックするとこんなふうに公開用カレンダーのページが表示されます。(何も入力していないのでカレンダーは空欄です)

Public Google calendar 00009

相手がGoogleにログインしてなくても閲覧可能ですよ!

長ーいURLから短縮リンクを作る

長ーいURLこのままでも使えるんですが、もうちょい短いと使い勝手がいいですよね。

長ーいURLを短くまとめて短縮リンクを作ってくれるGoogleのサービス「Google URL Shortener」を使います。

Google URL Shortener

▼使い方は簡単で、長ーいURLをコピペして枠の中に貼り付けます。

Public Google calendar 00011

▼[SHORTEN URL]ボタンをポチッとすれば完成です!

Public Google calendar 00012 Public Google calendar 00013

短縮したリンクURLを変換辞書に登録する

作成した短縮リンクは「んすけじゅーる」でスマホとパソコンの変換辞書に登録しています。

ほかにも住所や電話番号、メールアドレス、SNSアカウントURLなんかも登録しておくと便利です。

ちなみにぼくはこんな項目を登録してあります。

  • 「んじゅうしょ」:自宅の住所
  • 「んまっぷ」:自宅のGoogleマップURL
  • 「んでんわ」:電話番号
  • 「んめーる」:メールアドレス
  • 「んらいん」:LINEアカウント友だち登録用URL
  • 「んついったー」:TwitterアカウントのURL
  • 「んふぇいすぶっく」:FacebookアカウントのURL
  • 「んいんすた」:InstagramアカウントのURL

作成したカレンダーを見てみよう!

リンクをクリックするとGoogleカレンダーの公開用カレンダーのページが開きます。

色なんかのデザインは変更できないみたい。

緑にしたいよ…。

▼パソコンでの見え方

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▼スマホ(横)

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▼スマホ(縦)

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スマホを縦で表示すると文字が切れて読みにくいのが難点…

ぼくのカレンダーの設置場所

LINEやメッセンジャーなんかのメッセージアプリで予定を聞かれた時なんかも公開カレンダーのリンクを送ってますが、他にもリンクを常時設置しています。

▼ブログのサイドバーのプロフィール

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▼記事下のプロフィール

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▼メールの署名

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おわりに

ブログやホームページに公開用カレンダーを埋め込んでいる人も多いかと思います。

それと並行して短縮URLにしておくとすぐに相手に送ることができて便利ですよ!

「サイトで公開してるから検索して!」って言うのは相手とってめんどくさいことですからね!

Google カレンダー – 毎日を有意義に

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